Porvoon Pohjoinen Kaupunginosayhdistys ry:n säännöt
1. Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Porvoon Pohjoinen Kaupunginosayhdistys ry ja kotipaikka Porvoo.
2. Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen toimialueena ovat seuraavat Porvoon kaupungin kylät: Kaarenkylä, Virtaala, Vanhamoisio, Tuorila ja Saksala.
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää toimialueen kylien elinkelpoisuutta, alueen palveluiden säilymistä, vakinaisten ja vapaa-ajan asukkaiden viihtyvyyttä, harrastus- ja kulttuuritoimintaa sekä asukkaiden yhteistyötä kotiseutunsa kehittämiseksi. Tarkoituksena on kehittää yhteistyötä toimialueen päättäjien ja viranhaltijoiden kanssa kylien kehittämisessä. Tarkoituksena on edistää kylien perinteiden ja historian tallennusta sekä luonnon- ja kulttuuriympäristön vaalimista.
Yhdistys pyrkii tarkoitustensa toteuttamiseksi vaikuttamaan alueen olosuhteita koskevaan suunnitteluun ja päätöksentekoon tekemällä esityksiä ja aloitteita viranomaisille ja muille tahoille sekä harjoittamalla julkaisu- ja tiedotustoimintaa. Toimintansa tueksi yhdistys voi järjestää kokouksia, kursseja, retkiä, arpajaisia, varainkeräyksiä sekä keskustelu- ja huvitilaisuuksia asianmukaisin luvin ja toimia muillakin edellisiin verrattavilla tavoilla tarkoituksensa toteuttamiseksi.
Yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää tai irtainta omaisuutta.
Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton.
3. Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voivat liittyä kylän alueella vakinaisesti tai osa-aikaisesti asuvat yksityiset henkilöt sekä oikeustoimikelpoiset yhteisöt, joilla on rekisteröity kotipaikka yhdistyksen toimialueella ja jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen.
Yhdistyksen jäsenet hyväksyy sen hallitus.
Vuotuisen jäsenmaksun euromäärän määrää vuosikokous. Jäsenmaksu voi olla erisuuruinen luonnollisilta ja juridisilta henkilöiltä.
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai muutoin toiminut yhdistyksen tavoitteiden vastaisesti.
4. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus. Hallitukseen kuuluu vähintään 6 ja enintään 10 jäsentä ja sen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitukseen kuuluu lisäksi 3 varajäsentä.
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Sihteerin ja taloudenhoitajan voi hallitus valita joko keskuudestaan tai ulkopuolelta.
Kokoonpanossa on otettava huomioon eri ryhmien alueellinen, ammatillinen, sukupuolten sekä ikäryhmien edustus mahdollisimman tasapuolisesti.
Hallituksen kokouksiin ovat puhevaltaisina oikeutettuja osallistumaan myös kylien kaupunginvaltuutetut.
Hallitus valmistelee yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat, valmistelee ja hoitaa ne asiat, jotka yhdistyksen kokouksissa on tullut esiin, nimeää tarvittaessa työryhmiä sekä järjestää yhteisiä kokouksia, tapahtumia ja juhlia.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun kokouksessa on läsnä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet hallituksen jäsenistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa.
5. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai taloudenhoitaja, kaksi yhdessä.
6. Toiminta- ja tilikausi
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen laatima toimintakertomus on viimeistään kuukausi ennen vuosikokousta annettava yhdistyksen tilintarkastajalle tai toiminnantarkastajalle. Tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa tai kertomuksensa hallitukselle kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
7. Yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen
Kokoukset kutsuu koolle hallitus vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse.
8. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain helmi-maaliskuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, milloin hallitus tai yhdistyksen kokous niin päättää tai milloin vähintään kymmenesosa (1/10) jäsenistä kirjallisesti vaatii hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus on hallitukselle esitetty.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
9. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitellään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- käsitellään ja vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus
- valitaan hallituksen jäsenet
- valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja taikka yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
10. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, käytetään sen varat yhdistyksen tavoitteita toteuttavaan toimintaan purkamisesta päättävässä kokouksessa päätettävällä tavalla.
